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個人情報保護方針

 メディカル・ビー・コネクト株式会社(以下「当社」)は、「医療と人・社会を繋ぐ架け橋となり、人・企業・社会全てを笑顔にしたい」という方針をかかげ、ストレスに打ち克つ為の「生きる力」を再構築するための事業を行っています。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

□ 個人情報の保護

 当社の代表者は、個人情報保護の理念を明確にした個人情報保護方針を定めると共に、これを実行し、かつ、維持する。当社の個人情報保護方針には、以下の事項を含む。
1)当社の事業内容を勘案した個人情報保護の理念
2)事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、‟目的外利用”という。)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。)
3)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すること
4)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並び是正に関すること
5)苦情および相談への対応に関すること
6)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
7)代表者の氏名

□ 個人情報の安全対策

 お客様の個人情報の管理につきまして、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。情報システムへのアクセスへは利用者の識別と認証を行っており、適切なアクセス制限を設けている。

□ 個人情報の利用目的

 お客様から入手した、氏名等個人を特定する情報、会社名、会社所在地、面談内容および問い合わせ内容を、当社の業務遂行のためのみに使用致します。取得した個人情報の利用によって本人の受ける影響が予測できるように、利用目的を可能な限り具体的に表現致します。また、運用を確実に行うために、各個人情報の利用目的を「個人情報管理台帳」に記載して管理する。

□ 個人情報の管理

 当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。監査責任者による教育や研修を行って従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させております。

□ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

 当社は業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令などで認められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

□ 個人情報の取得

 当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得する。

□ ご本人の照会

 ご本人の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえで合理的な範囲内で対応させていただきます。

□ 個人情報保護に関する法令・規範の遵守

 個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

□ 見直しについて

 当社は個人情報保護のための個人情報保護管理体制を構築し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。当社は、プライバシーポリシーの内容を事前に予告なく変更することがあります。変更のご連絡は致しませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

□ 開示の受付方法

 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。なお、個人情報に関するお問合せは、下記のお問合せまでご連絡ください。

□ 苦情及び相談への対応

 個人情報の取り扱いに関する苦情に対応する当社の窓口は以下の通りです。寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理を努めます。

□通信の暗号化(SSL)

 当社が使用するサイトにて、お客様に個人情報をご入力いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(Secure Bockets Layer)による個人情報の暗号化を施し、安全性の確保に努めます。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

□ お問合せ

  当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
 メディカル・ビー・コネクト株式会社
 〒461-0004
   愛知県名古屋市東区葵2-3-15 ファミーユ葵ビル9階
 TEL:052-982-9919 / FAX:052-982-9633
 info@medical-bc.co.jp

 制定日 平成26年11月1日
 瀬尾 大

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